Trois chantiers, un même objectif : des dossiers partagés en confiance
Les actions réalisées sur ce projet, que nous proposons de reprendre à l'échelle de votre cabinet.
Plateforme de datarooms
Un espace dédié au partage de fichiers par dossier de vente : arborescence numérotée, statuts lisibles, questions et réponses, export et liens temporaires.
Gouvernance des accès
Droits par dossier et par rôle, isolation entre offices, authentification renforcée, journal d'accès et historique d'audit.
Audit de sécurité du site internet
Revue de l'exposition du site de l'étude et des points d'entrée numériques, avec des recommandations classées par priorité.
Un outil apprécié, sur un socle à bout de souffle
Description de la section expliquant la valeur ajoutée.
La première version fonctionnait et ses utilisateurs l'appréciaient. Mais une seule base pour tous les offices, des droits codés en dur et pas d'isolation : elle ne pouvait pas répondre aux exigences de sécurité à venir. La consigne était claire : refaire le socle, ne pas réinventer l'outil.
On s'y repère par sa position dans le plan, pas par le nom d'un fichier.
Étude, client final et console d'administration.
Sur tout le périmètre fonctionnel, générés depuis le design system.
Le problème n'était pas dans le cahier des charges
Description de la section expliquant la valeur ajoutée.
Le cahier des charges parlait de sécurité, de RGPD et de réversibilité, sans exigence d'expérience utilisateur. Refaire à périmètre égal un outil connu fait pourtant courir un risque : un geste qui change de place est vécu comme une perte.
Trancher dans un POC qui tourne
Du vrai code et une vraie API, déployés chez le client, plutôt que des maquettes qui ne se confrontent à rien.
Garder les mêmes gestes
Déposer, retrouver, inviter, répondre : les parcours les plus fréquents restent au même endroit. Les mots ne changent que là où le lexique a été validé avec le client.
Une marque grise
Chaque étude met son logo et ses couleurs sans demander de développement.
Sept semaines, du benchmark au code
Chaque étape a produit un livrable réutilisable, arbitré avec le client au fil de l'eau.
Benchmark
Datarooms du marché et outils notariaux, lus geste par geste.
Carte de l'existant
Tous les écrans et fonctions, pour fixer le périmètre.
Lexique
Un mot par notion, du côté de l'étude comme de l'administration.
Arborescence
Les trois espaces posés sur un même plan.
Wireframes
49 écrans en filaire sur tout le périmètre.
Design system
Tokens, composants et thème par office, avec la même source pour le web, les PDF et les e-mails.
POC et recette
Écrans réels vérifiés dans le navigateur avant chaque livraison.
Quatre choix qui structurent le produit
Description de la section expliquant la valeur ajoutée.
L'arbre et la liste, côte à côte
Le chemin jusqu'au dossier ouvert est surligné. Chaque pièce porte un numéro, la référence que l'on cite au téléphone. Les statuts ont toujours un libellé : la couleur seule ne porte jamais l'information.
Les questions comme une messagerie
Banque, acquéreur, vendeur : chaque question devient un fil de discussion lié à la pièce concernée. Une seule règle pour le compteur « à traiter », et la modération avant la réponse.
Un accueil que chacun compose
Notaire, clerc ou assistant ne regardent pas les mêmes choses le matin. L'accueil est une surface de widgets, avec un modèle de départ adapté au rôle.
Une console qui ne ressemble pas à une étude
L'administration transverse a son propre habillage et une navigation partageable par lien, pour ne jamais agir au mauvais endroit.
Ce qui tourne sous l'interface
Description de la section expliquant la valeur ajoutée.
Un office, un sous-domaine
Isolation entre les études, sur une API multi-office.
Authentification renforcée
Double authentification et historique d'audit des actions.
Support encadré
Prise en main à distance pour le support, tracée et limitée.
Fichiers versionnés
Stockage compatible S3, versions de pièces, dépôt de dossiers entiers.
Ce qui est déjà en place
Description de la section expliquant la valeur ajoutée.
Statut jamais porté par la couleur seule
Chaque pastille a un libellé.
Focus clavier visible
Conservé même quand les bordures disparaissent.
Animations réduites respectées
Elles s'arrêtent si l'utilisateur le demande.
Contraste contrôlé par usage
Paires vérifiées selon l'usage le plus exigeant.
Décrivez votre besoin
Réponse sous 24 h ouvrées.